Venue: Council Chamber - County Hall, Llandrindod Wells, Powys
Contact: Stephen Boyd 01597 826374
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Apologies To receive apologies for absence. Minutes: All members of the Cabinet were present. |
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To authorise the Chair to sign the minutes of the last meeting held as a correct record. Minutes: The Leader was authorised to sign the minutes of the last meeting held on 6th November 2018 as a correct record. |
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Declarations of Interest To receive any declarations of interest from Members relating to items to be considered on the agenda. Minutes: There were no declarations of interest reported. |
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Council Tax Base for 2019-2020 PDF 85 KB To consider a report by County Councillor Aled Davies, Portfolio Holder for Finance, Countryside and Transport.
Minutes: Cabinet considered the Council Tax Base for 2019/20.
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Financial Overview and Forecast as at 31st October 2018 PDF 125 KB To consider a report by County Councillor Aled Davies, Portfolio Holder for Finance, Countryside and Transport. Minutes: Cabinet considered the financial outturn report for the period ended 31st October 2018. The Portfolio Holder for Finance advised that in future Cabinet would receive savings reports every quarter.
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Review of Farms Policy PDF 115 KB To consider a report by the Leader, County Councillor Rosemarie Harris. Additional documents:
Minutes: Cabinet considered the Farms Estate Development Plan. In introducing the report, the Leader made it clear that there were no plans to sell the estate. The estate was an operational asset which returned £700k revenue annually as well as capital receipts. She noted that sales had supported corporate Council projects, particularly the 21st Century Schools programme, for years but that this target could not go indefinitely and that she wanted to see more capital returned to the estate for investment. The Leader explained that she had delayed bringing the plan to Cabinet for the comments of Scrutiny to be addressed.
County Councillor David Jones, who had led the Scrutiny review, welcomed the changes made to the report as a result of Scrutiny’s comments although not all were clear and he did not accept that the choices before Cabinet were simply to adopt the new plan or keep the old one. He highlighted tender prices which in some cases had been double the estimate. Officers explained that the estimates had been taken from the 2015 condition survey and that the longer the delay in carrying out repairs the more costs would increase. Councillor Jones referred to inaccurate press reports which had caused great concern amongst tenants and he clarified Scrutiny’s comments were directed at the Cabinet to make it clear what the expected level of capital receipts would be in the immediate and medium term. The Leader reiterated that there was no intention to sell off the estate or of tenants being required to make a contribution towards capital. It was noted that the level of capital contributions was examined every year as part of the budget process.
Members of the Cabinet spoke of the positive contribution made by the estate offering new entrants a way into farming and helping new businesses start up. It was noted that the estate was a resource for the future giving the opportunity for development and diversification. Subject to the inclusion of an additional line reflecting these comments it was
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Local Authority Lottery PDF 123 KB To consider a report by the Leader, County Councillor Rosemarie Harris. Minutes: Cabinet considered a proposal to establish a local authority lottery for Powys which would support the local voluntary and community sector. There were over 50 such lotteries in England but this would be the first in Wales. Developing such a lottery in Powys would help fund discretionary support for local third sector and community groups, and enable such organisations to raise funds directly for themselves. Additionally, all funds raised by the lottery would be spent within Powys, and provide benefits to the people and communities of Powys. The proposal had received a positive reaction from voluntary and community groups when it had been discussed with them at the Winter Fair.
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Schools Cashless Project - Closing Report PDF 103 KB To consider a report by County Councillor Phyl Davies Portfolio Holder for Highways, Recycling and Assets. Minutes: The Leader and Portfolio Holder thanked everyone involved in the successful introduction of cashless payments systems into all 96 Primary, Secondary and Special Schools in the County, which includes payments for school meals and other parental payments such as trips, music lessons, exam fees, and breakfast and after schools clubs. Powys had become the first local authority in Wales to achieve this.
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Properties Issues in Hay-on-Wye To consider a report by County Councillor Phyl Davies, Portfolio Holder for Highways, Recycling and Assets. Minutes: This item was deferred to the next meeting on 18 December. |
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Improvement and Assurance Board Minutes PDF 372 KB To receive for information the minutes of the Improvement and Assurance Board held on 26th September 2018. Minutes: Cabinet received the minutes of the Improvement and Assurance Board meeting held on 26th September 2018. |
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Joint Partnership Board Minutes PDF 73 KB To receive for information the draft minutes of the Joint Partnership Board meeting held on 8th October 2018. Minutes: Cabinet received the minutes of the Joint Partnership Board meeting held on 8th October 2018. |
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Treasury Management Quarter 2 Report PDF 182 KB To consider a report by County Councillor Aled Davies, Portfolio Holder for Finance, Countryside and Transport. Additional documents:
Minutes: Cabinet considered the Treasury Management report for the second quarter.
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Correspondence To receive such correspondence as in the opinion of the Leader is of such urgency as to warrant consideration. Minutes: The Leader reported receipt of a letter from the Cabinet Secretary for Education advising that the proportion of Welsh Government funding for Band B schools projects was increasing from 50% to 65% and 75% in the case of special schools. The news was welcomed by the Cabinet.
The Portfolio Holder for Adult Social Care reported that following representations he had made to the Cabinet Secretary for Health and Social Services a Welsh Government consultation event on loneliness and social isolation would be held in Powys in January. |
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Delegated Decisions Taken Since the Last Meeting PDF 34 KB To note the delegated decisions taken since the last meeting. Minutes: Details of delegated decisions taken since the last meeting were noted. |
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Forward Work Programme PDF 90 KB To consider the Cabinet forward work programme. Minutes: The forward work programme was noted. |